Zahlen mit Bonvoyo

Die Bonvoyo Zahlart ist direkt in den Bezahlprozess des DB Navigators integriert. Mitarbeitende wählen wie gewohnt ihre gewünschte Verbindung oder das passende Ticket aus. Im letzten Schritt der Buchung kann eine Zahlart ausgewählt werden. Dort erscheint Bonvoyo als verfügbare Zahlart und kann ausgewählt werden.
Mit nur einem Klick wird der Ticketpreis automatisch über das hinterlegte Mobilitätsbudget bezahlt und ganz ohne eigene Vorkasse, Firmenkreditkarte oder nachträgliche Erstattungen.

Der Vorteil: Die Zahlung läuft vollständig digital, sicher und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Alles wird automatisch in Bonvoyo dokumentiert und dem Budget zugeordnet.

Die Bonvoyo Zahlart ist vollständig in den Buchungsprozess auf bahn.de integriert. Mitarbeitende wählen wie gewohnt ihre Verbindung, das gewünschte Ticket aus und gelangen anschließend zur Zahlungsübersicht. Dort erscheint die Zahlart Mobilitätsbudget mit dem Anbieter „Bonvoyo“.

Mit einem Klick wird der gesamte Ticketpreis automatisch über das hinterlegte Mobilitätsbudget des Arbeitgebers bezahlt. Es ist keine Vorkasse nötig, keine Eingabe von Zahlungsdaten und auch kein späteres Einreichen von Belegen. Die Abrechnung läuft digital, sicher und in Echtzeit über Bonvoyo.

Alle Zahlungen werden automatisch im persönlichen Bonvoyo-Konto dokumentiert und dem monatlichen Budget zugeordnet. Unternehmen behalten gleichzeitig die volle Transparenz über Ausgaben und Ticketarten und das ohne administrativen Aufwand.

Unternehmen profitieren in mehrfacher Hinsicht:

• Weniger Bürokratie, da keine Erstattungen nötig sind
• Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand
• Automatisierte Abrechnung und Steuerlogik
• Höhere Nutzung des Mobilitätsbudgets
• Attraktiver Corporate Benefit für Mitarbeitende
• Einheitliche und transparente Kostenübersicht
• Modernes, digitales Mobilitätsangebot ohne Mehraufwand

Gerade HR- und Finance-Teams erleben eine spürbare Entlastung, da Abläufe von Bonvoyo vollständig automatisiert werden.

Sobald Mitarbeitende mit der Zahlungsart "Bonvoyo" ein Mobilitätsangebot bezahlen, wird der entsprechende Betrag automatisch vom verfügbaren Mobilitätsbudget abgezogen.

Die Budgetreduzierung erfolgt in Echtzeit, sodass Nutzende jederzeit den transparenten Überblick behalten.

Unternehmen sehen die Transaktionen jederzeit im Unternehmens-Dashboard des Bonvoyo Portals (inklusive Datum, Ticketart und Kosten). Die gesamte Verwaltung, Budgetlogik und Steuerabrechnung wird von Bonvoyo automatisiert, sodass kein manueller Aufwand entsteht.

Nein, dass ist nicht notwendig.
Mitarbeitende benötigen kein neues Konto und keine gesonderte Registrierung für die Zahlart.
Sobald das Unternehmen Bonvoyo einführt und ein Mobilitätsbudget hinterlegt, muss auch die integrierte Zahlart für die Mitarbeitenden freigegeben werden. Danach können alle berechtigten Mitarbeitenden die direkte Zahlart "Bonvoyo" auf bahn.de oder in der DB Navigator App auswählen und damit zahlen.

Beides und es bedingt sich.

Bonvoyo ist an erster Stelle ein moderner, verwaltungsoptimierter Corporate Mobility Benefit.
In Form eines Mobilitätsbudgets können Unternehmen einen individuellen Betrag pro Mitarbeitenden festlegen, der rein für entstehende Mobilitätskosten genutzt werden darf. Welche Verkehrsmittel dabei genutzt werden dürfen, ist frei wählbar.

Um das Bezahlen mit dem Mobilitätsbudget so einfach und bequem wie möglich zu machen, gibt es die Bonvoyo als Zahlart.
Damit können die berechtigten Mitarbeitenden ihre Mobilitätsbuchungen unkompliziert und direkt bezahlen.
Die entstanden Kosten werden nach Zahlungsabschluss automatisch mit dem Mobilitätsbudget verrechnet.
Alle Bonvoyo Nutzer können dann transparent ihr Restbudget einsehen ohne lange Verzögerung oder sonst übliche Rückerstattung. 

Durch die direkte Integration in Buchungsstrecken sparen Unternehmen und ihre Mitarbeitenden zusätzlich Kosten, Zeit und administrative Prozesse.

Die Zahlung über Bonvoyo ist besonders sicher, da sie auf geprüften, modernen Zahlungsprozessen basiert.
Zahlungen werden verschlüsselt übertragen und entsprechen aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Da keine privaten Zahlungsmittel hinterlegt werden müssen, sinkt zudem das Risiko von Fehlbuchungen oder Missbrauch.

Reicht bei einer Buchung über „Bonvoyo als Zahlart“ das zur Verfügung stehende positive Restbudget nicht aus, dann besteht die Möglichkeit einer erweiterten Berechtigung zur Buchung der Mobilitätsdienstleistung. Jedoch ist die Voraussetzung dafür, dass Arbeitgeber für diesen Zweck eine einmalige Budgetüberschreitung freigegeben hat und der angefragte Betrag den dafür eingeräumten Höchstbetrag nicht überschreitet. Durch diese Freigabe kann das Budget für diese konkrete Buchung (sog. „Letzte Fahrt“) innerhalb des festgelegten Überschreitungsrahmens einmalig überschritten werden. Eine erneute Überschreitung ist erst nach Zuteilung eines neuen Budgets möglich.