Das Multitalent für Mitarbeitermobilität aus Unternehmenssicht

Neue Arbeitswelten, alte Lösungen

Die Arbeitswelt ist vielfältiger denn je und genau das macht klassische Mobilitätsangebote für Unternehmen zunehmend unpraktisch. Hybride Modelle, Homeoffice, projektbezogene Einsätze und unterschiedliche Lebenssituationen führen dazu, dass Mitarbeitende nicht mehr jeden Tag dieselbe Strecke fahren und nicht ein einziges Verkehrsmittel dauerhaft nutzen. Trotzdem bieten viele Unternehmen nur eine Option oder einzelne, voneinander getrennte und starre Einzelbenefits an wie:

• ausschließlich Deutschlandticket oder Jobticket,
• separat organisiertes Bike-Leasing,
• eigene Tank- oder Ladekarten,
• einzelne Auto-Abos oder Parklösungen.

Jede Option für sich ist sinnvoll, aber als entweder-oder-System bleibt das Ganze unflexibel und teuer. Für Mitarbeitende fühlen sich separate Mobilitätsbenefits nicht passgenau bzw. bedarfsgerecht an. Und auch aus Unternehmenssicht haben Einzellösungen empfindliche Nachteile:

• Hoher Administrationsaufwand: jede Lösung bedeutet eigene Verträge, eigene Ansprechpartner, eigene Prozesse.
• Verschiedene Tools: unterschiedliche Portale, Systeme und Schnittstellen müssen angebunden und gepflegt werden. HR, Finance und Payroll verwalten mehrere Verträge und Tools parallel.
• Intransparente Kosten: die Gesamtkosten der Mobilitätsbenefits sind schwer vergleichbar und schwer steuerbar.
• Geringe Nutzung: Nicht alle Mitarbeitenden können oder wollen jede Option nutzen. Im Verhältnis zu Aufwand und Kosten werden die Budgets nicht optimal genutzt und wirken selektiv.

Kurz: Komplexität und Prozesskosten steigen, ohne dass der Nutzen proportional wächst. Für Unternehmen werden sie dadurch zum komplexen Kostenblock und ‚Bürokratiemonster‘ statt zum strategischen Hebel.

Das muss nicht sein. Denn genau hier setzt das Mobilitätsbudget von Bonvoyo an und verwandet starre, aufwendige Angebote in eine smarte, flexible Lösung.  Bonvoyo dient als Enabler für verschieden Mobilitätsangebote in einer Lösung und Simplifier für eine  einfache Verwaltung mit geringem Aufwand für Unternehmen.

Mobilität vereinigt in einem zentralen Budget

Bonvoyo ist ein zentrales Mobilitätsbudget, das vom Unternehmen bereitgestellt und von Mitarbeitenden flexibel genutzt wird. Frei nach Bedarf, je nach Tag, je nach Lebenssituation kann das Budget verwendet werden. Mitarbeitende können z. B.:

• Ein Firmenrad oder E-Bike nutzen,
• Das Deutschlandticket oder andere ÖPNV-Angebote wählen,
• Tanken oder Laden,
• Parkplätze für projektbezogene oder dauerhafte Nutzung,
• Car- oder Bike-Sharing spontan buchen

Der Unterschied zur klassischen Bereitstellung von Deutschlandticket, Firmenrad & Co.: Unternehmen müssen nicht mehr für jedes Angebot eigene Prozesse und Verträge pflegen. Stattdessen laufen alle Mobilitätsformen in einem gemeinsamen Budgetrahmen zusammen. Egal, ob Deutschlandticket, Jobticket, Firmenrad, E-Bike, Tanken, Laden, Car- oder Bike-Sharing.

Statt ‚entweder-oder‘ gilt nun ‚sowohl-als-auch‘ in der Mobilität für moderne Unternehmen.

Und das alles in nur einem integrierten System. Statt viele einzelne Mobilitätsbenefits zu verwalten, können Unternehmen nun den Rahmen gestalten, innerhalb dessen die Mitarbeitenden bedarfsgerecht, situationsabhängig und individuell Mobilität wählen. Das senkt Aufwand, Kosten und Komplexität und eröffnet neue Chancen für zeitgemäße Unternehmensmobilität.

Multitalent Bonvoyo als Enabler & Simplifier

Oberflächlich betrachtet, ist Bonvoyo ein vom Unternehmen bereitgestelltes Mobilitätsguthaben. Aber in seiner Wirkung ist es viel mehr: Es ist ein Enabler und ein Simplifier für moderne Unternehmensmobilität.

Bonvoyo als Enabler

Das Mobilitätsbudget ermöglicht Vielfalt, indem es viele Mobilitätsformen in einer Lösung vereint – und damit Unternehmensziele aktiv unterstützt. Für Unternehmen bedeutet das:

• Sie müssen nicht mehr entscheiden, ob Deutschlandticket, Bike-Leasing oder Tankkarte „die eine richtige“ Lösung ist.
• Sie definieren Budget, Regeln und Rahmen, Bonvoyo stellt die Wahlmöglichkeiten bereit.
• Unterschiedliche Mitarbeitergruppen (Stadt/Land, Pendler/Außendienst, Vollzeit/Hybrid) werden mit nur einem Instrument erreicht.
• Nachhaltige Mobilitätsformen (ÖPNV, Rad, Sharing) können gezielt gefördert und im Reporting sichtbar gemacht werden.

Bonvoyo wird so zum strategischen Steuerungsinstrument, mit dem Unternehmen Employer Branding, Nachhaltigkeit, Mitarbeiterzufriedenheit und Kostenkontrolle gleichzeitig adressieren. Als echter Enabler eröffnet es Handlungsspielräume, die mit isolierten Lösungen wie dem separaten Deutschlandticket oder einem einzelnen Bike-Leasing-Programm nicht erreichbar sind.

Bonvoyo als Simplifier

Gleichzeitig ist Bonvoyo ein konsequenter Simplifier, der die betriebliche Komplexität rund um Mobilität auf ein Minimum reduziert und alle Prozesse vereinfacht. Im Vergleich zur getrennten Bereitstellung und Bearbeitung von Deutschlandticket, Firmenrad, Auto-Abo, Tank- und Ladekarte bietet Bonvoyo:

• Nur EINE zentrale Plattform statt vieler spezieller Tools,
• Nur EINE Systemanbindung statt vieler Speziallösungen,
• Nur EINE administrative Oberfläche für HR, Finance und Travel Management,
• Nur EINE konsolidierte Abrechnung statt diverser Einzelrechnungen und Spezialfälle,
• Nur EIN zentrales Reporting, unabhängig von der genutzten Mobilitätsform.

Die Auswirkungen im Unternehmen:

• Durch die Bündelung im Mobilitätsbudget wird der Verwaltungsaufwand für jeden einzelnen Mobilitätsbenefit geringer.
• HR wird von manueller Verwaltung und Anbieterkoordination entlastet.
• Finance & Payroll profitieren von klaren Prozessen, einheitlichen Daten und weniger Sonderfällen.
• Controlling & Nachhaltigkeitsverantwortliche erhalten belastbare Kennzahlen zu Kosten und CO₂-Emissionen.

Kurz: Bonvoyo spart Zeit und Kosten, reduziert Personalaufwand, den internen Abstimmungsaufwand sowie die Fehleranfälligkeit. Das smarte Mobilitätsbudget agiert damit als Effizienztreiber – bei gleichzeitig höherer Wirksamkeit und Attraktivität des Benefits.

Vom Benefit zum Business-Faktor

Folgende Tabelle verdeutlicht die Vorteile sowie deren Wirkung von Bonvoyo aus Unternehmenssicht:

Fazit

Bonvoyo ist mehr als ein Mobilitätsbudget. Statt mehrere parallele Mobilitätsleistungen aufwändig und teuer zu betreiben, können Unternehmen damit eine integrierte, steuerbare Mobilitätsinfrastruktur etablieren, die alle relevanten Optionen umfasst (Deutschlandticket, Firmenrad, Tankkarte, Parken etc.) und dabei sowohl die firmeneigene Kostenoptimierung als auch das Employer Branding unterstützt.

Für Unternehmen ist es:

• ein Enabler, der Mobilität als strategischen Hebel nutzbar macht,
• ein Simplifier, der Prozesse verschlankt, Komplexität, Verwaltungsaufwand sowie Kosten reduziert und Budgets transparent macht
• ein Effizienztreiber, der alle Mobilitätsformen in einem klar steuerbaren System bündelt.

Das ist zukunftsfähige Unternehmensmobilität: einfach leicht gemacht.

Sie möchten ihre Mitarbeitermobilität optimieren, aber wissen nicht wie?

Denken Sie aus Unternehmensperspektive das Thema Mobilität neu. Mit Bonvoyo erhalten Sie eine Lösung, die als Enabler und Simplifier für moderne Mitarbeitermobilität wirkt. Gern zeigen wir Ihnen mehr in einem persönlichen Gespräch: Jetzt unverbindlich beraten lassen

FAQ

Ist ein Mobilitätsbudget nicht komplizierter als ein Deutschlandticket?

Entstehen zusätzliche Kosten bei der Kombination von Mobilitätsbenefits im Vergleich zu Einzelbenefits?

Können bestehende Lösungen wie Firmenrad oder Deutschlandticket als Jobticket integriert werden?

Wie aufwändig ist die Einführung eines Mobilitätsbudgets für HR und Payroll?